現場から戻ってきて、夜に見積書や請求書を作っている。
少人数の会社の、手が回らない事務をお手伝い
社長、その事務、ひとりで抱えなくて大丈夫です。
見積書、請求書、受発注、問い合わせ対応、資料整理。
「誰かに頼みたい。でも一人雇うほどではない」仕事を、まず整理するところから一緒に引き受けます。
- 大阪府吹田市を拠点
- オンラインで全国対応
- 業務整理から相談可能
本業に向き合う時間を、取り戻す。
01 / こんなこと、ありませんか
「あとでやろう」が、
毎日積み重なっていく。
問い合わせに返信したつもりが、メールやLINEに埋もれていた。
案件の進み具合が、社長の頭の中にしか入っていない。
Excel、紙、チャットに情報が散らばり、探すだけで時間がかかる。
事務員を一人採用するほどではない。でも、このままでは回らない。
全部をきれいに説明できなくても大丈夫です。
「何が大変なのか分からない」状態から、いっしょに整理します。02 / お手伝いできること
日々の仕事が想像できる、
9つの業務例。
下記は一例です。会社ごとのやり方をうかがい、どこから任せると負担が減るかを一緒に決めます。
見積・請求まわり
決まった書式への入力、PDF化、送付前の確認、請求一覧の更新。「月末にまとめて作って慌てる」を減らします。
例：見積書作成 / 請求書発行 / 入金確認リスト受注・発注の整理
メールやFAXで届く注文内容を一覧へまとめ、納期や確認事項を見えるようにします。
例：注文転記 / 発注書作成 / 納期確認メール・問い合わせ整理
返信が必要な連絡を分け、回答に必要な情報を集め、返信文の下書きを用意します。
例：メール仕分け / 返信下書き / 対応漏れ確認顧客・案件の一覧づくり
紙、Excel、チャットに分かれた情報を、必要な人が迷わず見られる一覧へまとめます。
例：顧客台帳 / 案件進捗表 / 対応履歴社内外の資料づくり
手書きメモや過去資料をもとに、読みやすい案内文、手順書、会議資料へ整えます。
例：案内文 / マニュアル / 営業資料の修正日程・会議の段取り
候補日の確認、参加者への連絡、会議後の要点整理まで、前後の細かな作業を支えます。
例：日程調整 / リマインド / 議事メモ採用に関する事務
応募者への連絡や面接日程の調整など、採用担当者に集中しがちな連絡業務を手伝います。
例：応募者連絡 / 面接調整 / 求人票の更新福祉事業所の事務補助
職員向けの連絡、研修資料、提出物の一覧など、日々発生する定型事務を整理します。
例：書類一覧 / 研修案内 / 提出期限の管理繰り返し作業の仕組み化
毎回一から作っている文書や集計をテンプレートにし、AIや身近なツールも使って手間を減らします。
例：定型文 / 入力フォーム / 集計の自動化03 / たとえば、こんな頼み方
まとまっていなくても、
そのまま話してください。
「毎月末、請求書を作るだけで半日つぶれていて…」
「注文がメールとFAXで来るので、誰が対応したか分からなくなる」
「まず何を任せられるのか、一緒に洗い出してほしい」
04 / ご相談から開始まで
まずは30分、状況を聞かせてください。
- 1
オンライン相談
今困っていること、時間を取られている作業をうかがいます。事前準備は不要です。
- 2
業務の整理とご提案
任せやすい作業から優先順位をつけ、対応方法と範囲をすり合わせます。
- 3
小さく開始
必要な資料やルールを共有いただき、確認しながら実際の業務を始めます。
- 4
続けやすい形へ
やり取りを通じて手順を整え、社内でも状況が分かる形にしていきます。
05 / モニター募集
まずは3か月、
一緒に整えませんか。
事業を始めたばかりの今だからこそ、率直なご意見をいただけるモニターを募集しています。
3か月モニタープラン
月額30,000円
モニター期間中は固定料金です。対応する業務と進め方は、最初の相談で一緒に決めます。
- オンラインでの打ち合わせ
- 業務の洗い出し・整理
- 合意した事務作業の代行
- 作業手順や一覧の整備
06 / 運営者について
YUKA FUJIOKA
藤岡 結花
社長が、本来向き合いたい仕事に時間を使えるように。
大阪府吹田市で独立し、少人数で会社を動かす方の事務をお手伝いしています。
この仕事を始めたきっかけは、実家の会社でした。現場の仕事、取引先との連絡、見積や請求、スタッフのこと。社長や家族が、表からは見えない細かな仕事をいくつも抱えている姿を身近で見てきました。
「その人にしか分からない仕事」を少しずつ外へ出し、会社の中でも分かる形に整える。事務を代わるだけでなく、頭の中の荷物を減らす存在でありたいと思っています。
うまく説明できなくても大丈夫です。まずは今、何に時間を取られているかを聞かせてください。
07 / よくあるご質問
お願いする前に、
気になること。
何を頼めばいいか、まだ整理できていません。
大丈夫です。30分相談では、普段の流れや「後回しになっていること」をうかがい、任せやすい業務から一緒に整理します。
大阪府外でも依頼できますか？
はい。基本はオンラインで進めるため、全国からご相談いただけます。訪問が必要な業務は、場所と内容を確認してご相談します。
会社の情報を渡しても大丈夫でしょうか？
業務開始前に秘密保持を含む契約を交わし、必要な情報だけを共有いただきます。取り扱い方法も事前に確認します。
経理や労務もすべて任せられますか？
請求書作成や書類整理などの事務補助は対応できます。税務判断、社会保険の手続き、法律相談など資格が必要な業務は、税理士・社会保険労務士・弁護士などの専門家へご依頼ください。
依頼後、すぐにすべて任せられますか？
最初から全部を移すのではなく、確認しやすい業務から小さく始めます。会社ごとのルールを理解し、手順を整えながら範囲を広げます。
まずは、話すところから
今、いちばん後回しになっている仕事は何ですか？
30分のオンライン相談で、頼めそうなことを一緒に整理します。相談だけでも大丈夫です。
藤岡に30分相談するメール：info@andgrit.com